Edición simplificada: guía completa para editar un PDF

Lo creas o no, es perfectamente posible borrar texto en PDF y reemplazarlo por un texto totalmente diferente, cambiar las imágenes de un archivo PDF por otras nuevas, ajustar el formato de un PDF para que luzca más presentable, y hacer muchas otras modificaciones que nos permitirán disfrutar de una mayor flexibilidad a la hora de trabajar con este tipo de documentos. ¡Por eso el formato PDF es tan popular a nivel global!

Por supuesto, Estos procesos de edición no pueden llevarse a cabo con un software de lectura de PDF básico como el Acrobat Reader o un navegador web. Para poder contar con todas las herramientas de edición necesarias nos hace falta usar un software de edición PDF mucho más completo y abarcador. Este es el caso de Wondershare PDFelement, considerado por muchos como el software definitivo para trabajar con el formato PDF.

El formato PDF es uno de los más universales

Una de las principales razones por las que es tan importante contar con un editor de PDF profesional es el hecho de que el formato PDF es uno de los más universales. Fue lanzado hace aproximadamente 30 años, y desde entonces se mantiene como uno de los formatos más recurrentes en todo tipo de organizaciones y empresas. Por eso es tan habitual que tengamos que trabajar con documentos PDF prácticamente a diario.

Cuando tenemos ante nosotros un tipo de documento que lleva tantos años siendo esencial para toda clase de tareas, y sobre todo si consideramos que se trata de un formato empleado por igual en todos los sistemas operativos –Windows, macOS, Android, iOS–, es evidente que se trata de un formato que va a estar con nosotros durante toda la vida. ¡Por eso se hace tan necesario contar con una aplicación de edición de PDF de primer nivel!

¿Por qué editan los documentos PDF?

Aunque algunos documentos PDF están diseñados para permitir una impresión precisa de su contenido sin que el proceso de impresión altere el aspecto visual de su estructura, este no es el propósito de todos los archivos PDF. En muchos casos podemos recibir documentos PDF que no se encuentran del todo cerrados, o que podemos mejorar con el paso del tiempo a medida que disponemos de una información más actualizada sobre su contenido.

Hay entonces muchas instancias en las que tenemos que editar documentos PDF, ya sea para perfeccionarlos, corregirlos o ampliarlos. Por ejemplo.

●        Para ampliar el contenido. En las universidades es frecuente que algunos estudiantes preparen apuntes que son especialmente eficaces para preparar ciertas materias. Pero el temario de estas materias evoluciona año tras año. Editar un PDF para incorporar los cambios interanuales en estos apuntes es una manera excelente de conservar su relevancia incluyendo el contenido extra.

●        Para actualizar la información. En muchos casos, las empresas preparan guías internas y otros documentos que deben actualizarse la medida que se perfeccionan sus procesos internos o se reestructura su personal. Editar el documento PDF que contiene estas guías permite actualizarlas de manera mucho más ágil sin necesidad de crear un documento nuevo.

●        Para adaptar un texto a distintas versiones. Muchos documentos de índole oficial deben adaptarse a las distintas provincias o a diferentes jurisdicciones que tienen sus características específicas. Con frecuencia estos ajustes son bastante sutiles, así que editar de forma directa el documento PDF es una forma mucho más eficaz de incorporar estas modificaciones al documento original.

●        Para corregir errores. En todo tipo de organizaciones pueden distribuirse documentos PDF que contengan errores. En lugar de devolver el documento a la fuente original para corregirlos —algo que, por otra parte, no siempre es posible–, lo ideal es eliminar texto de un PDF e incorporar la corrección sobre la marcha. Esto solo toma un par de minutos y permite agilizar muchísimo el flujo de trabajo.

¿Cómo se editan los archivos PDF?

Ahora ya sabés cuáles son las principales razones por las que se hace necesario editar documentos PDF, pero ¿cómo editar un PDF para incorporar esos ajustes? Esencialmente, hay dos grandes modos de hacer esto: el primero consiste en exportar el PDF en un formato diferente para hacer la edición con otro software, mientras que el segundo pasa por modificar el documento PDF directamente con un editor de PDF profesional.

●        Exportando el documento. La exportación del documento PDF a un formato como el de Word permite editar el texto con un software distinto. Luego podemos volver a exportar este documento a PDF. El problema es que esta exportación no siempre es precisa, y puede suponer serios desajustes en su estructura.

●        Editando el documento. Con un software de edición de PDF como Wondershare PDFelement es posible hacer todo tipo de ediciones y ajustes en los documentos PDF sin necesidad de exportarlos a otros formatos. Esto permite conservar la estructura original del documento, y, además, es mucho más rápido y fácil de hacer.

PDFelement es el editor de documentos PDF más completo

Wondershare PDFelement es uno de los mejores software para editar documentos PDF, y además cuenta con toda una serie de herramientas de protección de documentos que hacen que sea mucho más completo. Con ese software vas a poder hacer todo tipo de ediciones en tus documentos PDF con extraordinaria facilidad, e incluso dispondrás de herramientas de IA avanzadas que agilizarán todavía más tus procesos de trabajo.

Entre las ventajas que te ofrece PDFelement destacan todas estas:

●        Edición completa de PDF. Con este software podés editar cualquier parte de cualquier documento PDF, incluyendo la posibilidad de eliminar el texto que no te interese y reemplazarlo por texto nuevo. Además, también cuenta con la opción de sustituir imágenes, añadir resaltados, cambiar tipografías, y mucho más.

●        Escáner OCR. Para que estas herramientas de edición sean todavía más potentes, Wondershare PDFelement incluye un sofisticado escáner OCR capaz de digitalizar cualquier texto escaneado o procedente de una fuente física. Esto te permite trabajar fácilmente con los textos de los libros o los diarios impresos.

●        IA incorporada. La inteligencia artificial incorporada de Wondershare PDFelement permite hacer muchas nuevas tareas automatizadas que antes no eran posibles en un editor de PDF, incluyendo la posibilidad de traducir por completo un texto en otro idioma o incluso de redactar resúmenes del contenido de un PDF.

●        Protección mediante contraseña. Con Wondershare PDFelement también podés proteger los contenidos de tus documentos PDF mediante una contraseña robusta. El poderoso sistema de cifrado de este software se encargará de impedir que tus documentos sean accesibles por parte de quienes no deberían poder hacerlo.

¿Cómo se usa PDFelement para editar un PDF?

A la hora de editar un documento PDF con Wondershare PDFelement, tenés las mejores herramientas de edición ubicadas de manera muy intuitiva en su interfaz. Todo lo que necesitás es moverte por el documento y hacer clic en las áreas donde tenés que hacer ediciones. ¡Los menús emergentes de PDFelement te mostrarán todo lo que podés hacer!

1. Instalá Wondershare PDFelement en tu computadora PC o Mac, y ejecutá el software y abrí el PDF que querés editar.
2. Pulsá en el botón ‘Editar’ del menú superior.
3. Seleccioná la opción correspondiente al tipo de edición que querés hacer, por ejemplo ‘Añadir texto’, ‘Añadir imagen’, ‘Marca de agua’, ‘Fondo’ o ‘Encabezado y pie de página’.

4. Completá la edición correspondiente siguiendo los menús que aparecerán en pantalla.
   Además, también podés editar el orden de las páginas de un documento PDF, e insertar otras páginas o eliminar las páginas que ya no te hacen falta con solo un par de clics. Este tipo de ediciones no se llevan a cabo en el menú ‘Edición’, Sino que se realizan desde el menú ‘Página’ que podés encontrar en el panel de control superior de la aplicación.

¡Ahora podés editar tus PDF con mayor flexibilidad gracias a PDFelement!

No importa si sos estudiante, docente, o parte del personal de una compañía. Incluso puede que te dedicas a la investigación en un laboratorio o que trabajes en una oficina del gobierno. Tengas la edad que tengas, si trabajás con documentos en una computadora, lo más probable es que uses documentos PDF con bastante frecuencia, si es que no los usás a diario.

¡Por eso es tan necesario usar un software de edición de PDF profesional como Wondershare PDFelement!Con esta completa herramienta de edición de PDF ya no tenés que volver a preocuparte por descargar ningún otro software para trabajar con tus PDF. Wondershare PDFelement tiene todo lo que necesitás, desde el editor PDF más completo hasta un sistema robusto de cifrado mediante contraseña y de firma digital.

¡Además, ahora PDFelement tiene incorporada la IA generativa más avanzada! ¿A qué esperás para descargar el editor de PDF más completo?