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Registro del tiempo de trabajo en España

El registro del tiempo de trabajo no es más que la documentación de las horas ejercidas por el empleado en sus obligaciones laborales. De ahí que existan diferentes sistemas de registros, como los programas de reconocimiento facial o las aplicaciones móviles.

     Foto de Austin Distel en Unsplash.

De estas últimas, una que destaca es Papershift.com/es/app-para-hacer-horarios que goza de gran reconocimiento en el país. Sobre todo, desde que se implementó la ley de registro horario. 

Y es que, en España, este control pasó a ser obligatorio desde marzo del año 2019, mediante lo expuesto en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Sin importar el tamaño de la empresa u organización. 

Por lo que contar con estos tipos de herramientas ha sido vital para llevar a cabo esta tarea con éxito.

¿Qué dice el estatuto sobre el registro de trabajo en España?

Realizar un control de la jornada laboral por parte de las empresas del país es de carácter obligatorio. De acuerdo con lo que señala el artículo 34 del ET, este lapso no ha de ser mayor a 9 horas al día, ni 40 horas semanales.

Sin embargo, establece que el límite diario puede modificarse a través de un convenio colectivo. Eso sí, siempre respetando los periodos de descanso del personal entre jornadas. 

Es en el apartado 9 del mismo artículo que se asienta la obligación del registro diario del tiempo de trabajo. Así como también, establece que aplica para cualquier empresa u empleado.

¿Qué tipo de información abarca el registro?

En el decreto se describe que la empresa debe documentar de inicio a fin la jornada diaria de trabajo.

Asimismo, conviene fichar los descansos obligatorios ya pactados entre los empleados y la empresa. De igual forma, las horas extras en caso de que haya. 

Según el estatuto, el número máximo de horas extras de un trabajador por año es de 80. 

¿Por qué el registro del tiempo de trabajo es tan importante en España?

Llevar a cabo un control de la jornada laboral exige a las empresas el cumplimiento de ciertos aspectos. Tales como:

●        El pago justo a sus trabajadores.

●        Un registro transparente de las horas extras laboradas durante la jornada.

●        La garantía de remunerar esas horas extraordinarias.

Además, de no hacerlo, la compañía se enfrentaría a infracciones dependiendo del nivel de gravedad.

Por otra parte, el registro del tiempo permite mejorar la productividad del personal. Al mismo tiempo, los responsables de la compañía podrán saber las faltas y quienes cumplen los objetivos.

Registro del tiempo y protección de datos

Si la empresa opta por un sistema de control de horario, ha de considerar las mejores opciones para resguardar los datos de sus empleados. Ya que estos incluyen datos personales. 

El artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) plantea los datos biométricos como método de protección especial.

Pero la verdad es que en el ET no se sugiere un sistema en particular para el fichaje o registro de horas. 

Sin embargo, el software que se emplee para recopilar y archivar la información debe cumplir con las condiciones y garantías que el RGPD fija. Así como las de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, (LOPDP).

Por otro lado, la empresa tendrá que almacenar toda la documentación de sus trabajadores durante al menos 4 años.

Además, deberán estar a completa disposición de empleados, seguridad social y la inspección de trabajo o cualquier otra entidad.

Razón por la cual las compañías recurren a las múltiples opciones para el control de jornada. 

Desde aplicaciones para móviles, relojes, hasta reconocimiento facial o sistemas dactilares. 

Cualquiera de ellas, se encuentran en línea con la normativa. Todo depende de las necesidades de la empresa y el nivel de protección que ofrezcan.

Lo más importante, es que sí o sí, la organización debe contar con un sistema de control totalmente eficiente por su seguridad y la de su personal laboral.